Кадровое администрирование
УСЛУГА
–90%
рисков трудовых споров и штрафов
Обеспечиваем полное и корректное ведение кадрового документооборота в соответствии с законодательством и внутренними регламентами.
–60%
административной нагрузки на HR-службу
+100%
соответствие документации требованиям проверок (ГИТ, ФНС, Пенсионный фонд)
Что такое кадровое администрирование?
Обеспечиваем полный цикл кадрового администрирования в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренними регламентами компании. Формируем и ведём документацию, сопровождаем приёмы, переводы, увольнения, отпуски, командировки и другие процессы. Стандартизируем кадровые процедуры, минимизируя риски проверок и споров. Интегрируемся в существующую HR-систему или выстраиваем её с нуля — в зависимости от масштаба и задач бизнеса.
КЛИЕНТЫ, С КОТОРЫМИ МЫ РАБОТАЛИ ПО ЭТОМУ НАПРАВЛЕНИЮ:
Кадровое делопроизводство
Подготовка кадровых документов (бумажный и электронный формат)
Гарантированное соответствие кадровой документации трудовому законодательству
Снижение рисков штрафов при проверках
→
→
Ведение трудовых книжек (бумажный и электронный формат)
Актуальные и корректные сведения о трудовом стаже сотрудников
Быстрое предоставление данных для государственных органов
Минимизация ошибок при внесении записей
→
→
→
Подготовка отчетов по персоналу для управленческих целей
Получение актуальных данных для анализа текучести и эффективности персонала
Принятие обоснованных кадровых решений
→
→
Подготовка и подача отчетности в отношении персонала в государственные органы
Своевременное выполнение обязательных требований к отчетности
Исключение штрафов за несвоевременную подачу данных
Оптимизация взаимодействия с контролирующими органами
→
→
→
Помощь в открытии индивидуального номера лицевого счета в Социальном фонде России (СНИЛС)
Быстрое оформление СНИЛС для сотрудников
Сокращение времени адаптации нового персонала
→
→
Восстановление документов кадрового учета
Полное восстановление утраченных документов
Снижение правовых и налоговых рисков
→
→
Проверка документов по воинскому учету, восстановление
Соответствие документов требованиям военного учета
Устранение нарушений до проверки
→
→
Постановка на учет в органах местного самоуправления и военном комиссариате по месту регистрации компании
Своевременное выполнение обязательных процедур
Снижение риска административной ответственности
→
→
Ведение воинского учета на постоянной основе
Актуальные сведения по призывникам и военнообязанным сотрудникам
Готовность к проверкам
→
→
Поддержка в области охраны труда непроизводственных компаний
Анализ требований по охране труда в зависимости от особенностей компании
Определение всех обязательных мер по охране труда
Снижение вероятности несчастных случаев
→
→
Подготовка отчета с рекомендациями в отношении соблюдения требований по охране труда
Четкий план мероприятий для соответствия законодательству
Повышение уровня безопасности на рабочих местах
→
→
Подготовка проектов обязательных документов по охране труда
Полный пакет утвержденных документов для проверок
Гарантированное соответствие нормам
→
→
Подготовка обязательных инструктажей по охране труда для персонала (в формате электронных презентаций и/или в формате вебинаров/сессий по выбору)
Осведомленность персонала о правилах безопасности
Снижение числа производственных травм
Повышение культуры охраны труда
→
→
→
Расчет заработной платы
Расчет заработной платы, налога на доходы физических лиц и обязательных страховых взносов
Точность расчетов без переплат и недоимок
Экономия времени на ежемесячных расчетах
→
→
Подготовка отчетов по заработной плате (в том числе для управленческого учета)
Актуальная информация для управленческого учета
Контроль фонда оплаты труда
→
→
Подготовка проводок по заработной плате и налогам по стандартам РСБУ и/или МСФО
Корректное отражение операций в бухгалтерском учете
Соответствие международным и российским стандартам
→
→
Подготовка регламентированной отчетности в контролирующие органы
Своевременная подача отчетов в контролирующие органы
Снижение риска штрафов
→
→
Взаимодействие с Социальным Фондом России
Оперативное решение вопросов по выплатам и взносам
Упрощение документооборота с фондом
→
→
Подготовка отчетов по высококвалифицированным иностранным работникам
Соблюдение требований к отчетности по иностранным работникам
Снижение риска отказов при продлении разрешений
→
→
Поддержка при прохождении камеральных и выездных проверок контролирующих органов
Минимизация доначислений и санкций
Грамотная защита интересов компании
→
→
Сопровождение при аудиторских проверках
Своевременное устранение выявленных несоответствий
Повышение доверия инвесторов и партнеров
→
→
Мы проведем стратегический звонок, на котором рассмотри ваш бизнес с разных перспектив и предложим оптимальное решение для ваших задачь
Запись на услугу
Записаться на стратегический
звонок
звонок
Записаться на услугу ⏎
Компания IBC — это стратегический и технологический партнёр ведущих российских предприятий. Уже более 15 лет компания помогает бизнесу справляться с задачами развития и повышения операционной эффективности. В спектр услуг IBC входят оптимизация бизнес-процессов, построение систем управления, управление данными, аналитика и моделирование, разработка, тестирование и сопровождение программного обеспечения, создание вычислительных центров и систем хранения, а также аутсорсинг ключевых бизнес-функций. Помимо консалтинговых решений, компания развивает собственные продуктовые линейки, включая платформу для управления бизнес-процессами «Планета.», инструменты для тестирования и другие специализированные IT-решения.
Более 15 лет мы помогаем лидерам рынка
О компании
Реализованных Проектов
550+
Специалистов внутри команды
100+
Практического
Опыта команды
Опыта команды
15 лет